Один из самых известных журналов мира «Fortune» опубликовал несколько статей о том, как проходит рабочий день самых известных бизнесменов США. Наибольшее внимание привлекла история Билла Гейтса. Кстати, вы также можете почитать о типичном дне другого миллиардера – основалетя Амазон Джеффа Безоса.

Начнем с того, что дома у Гейтса не один, а три монитора. Все они синхронизированы друг с другом, а у основателя Microsoft есть возможность перетаскивать объекты с одного экрана на другой.

При такой большой площади экрана миллиардер может просматривать сразу несколько документов. По мнению Гейтса, такая система значительно повышает его производительность.

Рабочее пространство владельца Microsoft организовано следующим образом. Левый экран — для электронной почты. В центре — электронное сообщение, с которым в данный момент ведется работа. На правом экране расположен интернет-браузер. Таким образом, Гейтс видит, что происходит в компании и при необходимости добавляет ссылку на электронное письмо. В Microsoft электронная почта является основным способом общения.

Сам Билл Гейтс получает около 100 электронных писем в день. Вся его переписка, конечно же, отфильтрована. Письмо приходит непосредственно к нему, если у него уже была переписка с автором. Все сотрудники Microsoft, HP, Intel и других компаний-партнеров также имеют «привилегию» прямого доступа к Гейтсу. Все остальные письма сначала попадают к помощнику, который готовит для него краткий отчет по каждому сообщению (очевидно, «пропуская» явный спам).

SharePoint и Outlook

Оказывается, что Биллу Гейтсу становится все труднее поддерживать контакт с нужными людьми из-за избытка ненужной информации. Программа SharePoint помогает ему решить эту проблему. В общем, миллиардер, как предполагается, гению программного бизнеса, посвящает значительную часть времени в своем рабочем дне своим любимым программам. С помощью SharePoint Гейтс и все его сотрудники могут создавать веб-сайты для совместной работы над отдельными проектами. Сайт содержит всю важную информацию о проекте: планы, графики, дискуссионные борды и многое другое. SharePoint и Outlook являются «скелетом» информационной среды, в которой работает основатель Microsoft.

«Неделя Размышлений»

Раз в год Билл Гейтс делает перерыв в своей стандартной офисной работе, просто чтобы… подумать. Уже 12 лет, в мае, он уходит с работы на неделю и читает около 100 статей, написанных его сотрудниками о будущем технологий. Это стало настоящей привычкой Билла Гейтса.
Офис Без Бумаги

В кабинете человека, совершившего «цифровую революцию», практически нет бумаги. Гейтс получает 90% новостей в Интернете,
а во время встреч, когда нужно что-то записать, он использует КПК, который полностью синхронизирован с рабочим столом. Единственное «низкотехнологичное» устройство в офисе Билла Гейтса — это флипчарт. В некоторых офисах Microsoft есть так называемые цифровые флипчарты, которые способны преобразовывать записи в цифровой вид и отправлять информацию на компьютер.

Дни бывшего шефа-архитектора программного обеспечения настолько насыщены встречами, что у него часто нет времени записывать свой ежедневный распорядок дня. Часто рабочий день Билла Гейтса заканчивается поздно ночью. Когда детей отправляют спать, он возвращается к тем письмам, которые не прочитал днем. Если у него была насыщенная неделя, это значит, что в понедельник у его сотрудников будет много работы, потому что в выходные дни председатель компании будет писать им большую часть своих длинных, задумчивых электронных писем.

По Мнению Билла Гейтса, Следуя Этим Простым Указаниям, Вы Добьетесь Успеха

  • Будь в нужное время в нужном месте. Многие считают успех Microsoft большой удачей, но это больше, чем удача. Билл ждал около шести месяцев, чтобы «активировать свою удачу», и тогда он не упустил эту возможность.
  • Любите технику и все, что связанное с технологиями. Знания Гейтса в области технологии всегда держали компанию на плаву. Он всегда был техническим лидером. Будьте уверены в своей победе, но всегда будьте готовы к худшему.
  • У вас должен быть позитивный настрой. Билл Гейтс был полон решимости одержать победу во всех вопросах, и его твердость и уверенность в совершении сделок всегда выходит на первый план. Говорят, что он является отличным экспертом в устранении конкурентов.
  • Держите все под контролем. Огромная часть успеха Microsoft заключается в ее генеральном директоре, который постоянно исследует новые рынки и ниши, что отражается в стратегии компании.
  • Начинайте сейчас же. Не ждите нового года, начала месяца и понедельника. Не будет идеального момента.
  • Успех обманчив. Не обращайте слишком много внимания на успех. Успех — это плохой учитель, потому что он вдохновляет людей на то, чтобы неудачи не были им присущи.
  • Будущее принадлежит Интернету. Техника, конечно, хороша, но Интернет слишком сильно слился с нашей жизнью. Билл Гейтс сказал: «Скоро останутся два типа компаний: те, которые есть в Интернете, и те, которые закончили заниматься бизнесом» и «Если ваш бизнес сейчас не связан с интернетом, значит, у вас нет бизнеса».